Réunir son club d’affaires à l’Espace Filgood

21 Mar 2024 | Conseils

Un club d’entreprises, aussi connu sous le nom de club d’affaires, est une organisation regroupant des professionnels et des entrepreneurs de divers secteurs d’activité.

Les membres du club se rencontrent, échangent des idées, partagent des expériences, établissent des contacts professionnels et collaborent sur des projets. Ils ont souvent pour objectif de développer leur réseau professionnel, d’accéder à de nouvelles opportunités commerciales et de bénéficier de l’expertise collective du groupe. Les activités des clubs d’entreprise peuvent inclure des réunions régulières, des événements de réseautage, des conférences, des ateliers et des collaborations professionnelles.

Choisissez l’Espace FilGood pour réunir votre club d’affaires

Vous faites partie d’un club d’entreprises ou d’un club d’affaires et vous cherchez un lieu dans le Tarn pour vos réunions… L’Espace FilGood vous accueille toute l’année et à toute heure.

Notre salle est située à Lavaur, au cœur du Pays de Cocagne, à égale distance de Toulouse, Albi et Castres. Notre équipe saura vous conseiller pour optimiser votre évènement professionnel avec une configuration adaptée à vos attentes pour obtenir l’interaction souhaitée.

Nous accueillons régulièrement les réunions mensuelles de RDV Business Lavaur. Ce groupe réunit des professionnels (artisans, commerçants, professions libérales et indépendantes) de Lavaur et plus largement de la Communauté des Communes Tarn-Agout.

Formules flexibles pour vos réunions

Vous pourrez organiser des réunions autour d’un petit-déjeuner. Nous disposerons un buffet dans la salle et adapterons la mise en place de la partie rencontre à vos besoins. Vous pourrez ainsi optimiser ce temps d’échange sans changer de lieu. Nos équipes sont présentes 24H/24. Vous aurez donc la possibilité de commencer la réunion à l’heure qui vous convient.

Si vous préférez vous réunir en soirée, nous vous proposerons la solution la plus adaptée à vos objectifs. Nous nous chargeons de la partie restauration, mais vous avez aussi la possibilité de faire appel au traiteur de votre choix. Un espace dédié leur est réservé avec un accès direct à la salle. Le buffet ou la collation sera disposé dans la salle. Vous pourrez ainsi continuer vos discussions dans un espace réservé qui garantit la confidentialité de vos échanges.

Nos conseils pour une réunion efficace

Les réunions de club d’entreprises sont des moments précieux où les membres peuvent se connecter, partager des idées et renforcer leurs réseaux professionnels. Pour garantir le succès de ces rencontres, une planification minutieuse est essentielle. Nous vous partageons notre guide pratique pour organiser une réunion réussie.

Avant la réunion 

Déterminez l’Objectif de la Réunion : Avant de planifier quoi que ce soit, clarifiez l’objectif de la réunion. Est-ce pour discuter de nouveaux projets, partager des bonnes pratiques, ou résoudre des problèmes spécifiques ? Cette clarté orientera le reste de votre planification.

Choisissez une date et un créneau horaire : Consultez les membres pour trouver une date et une heure qui conviennent au plus grand nombre de participants.

Sélectionnez un lieu approprié : Optez pour une salle de réunion bien équipée, offrant suffisamment d’espace et de confort pour accueillir tous les participants. Assurez vous que la salle dispose de l’équipement nécessaire.

Préparez un Ordre du Jour : Élaborez un ordre du jour détaillé et partagez le avec les membres avant la réunion. Cela permettra à chacun de se préparer et de contribuer de manière efficace aux discussions.

Envoyez une convocation : Envoyez la convocation aux membres quelques jours avant la réunion pour leur rappeler la date, l’heure et le lieu. N’oubliez pas d’y joindre une copie de l’ordre du jour.

Pendant la réunion

Facilitez les Échanges : Encouragez la participation de tous en créant un environnement accueillant et inclusif. Limitez les interruptions et assurez-vous que chacun a l’occasion de s’exprimer.

Gérez le Temps : Respectez l’ordre du jour et veillez à ce que la réunion reste sur la bonne voie. Assignez des durées spécifiques à chaque point de l’ordre du jour et nommez un animateur pour faciliter les discussions.

Prenez des Notes : Désignez une personne pour prendre des notes pendant la réunion afin d’élaborer un compte rendu.

Suivi Post Réunion : Envoyez un compte rendu de la réunion aux membres mettant en évidence les points discutés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Assurez vous de suivre les actions convenues pour maintenir l’élan du club.

En suivant ces étapes, vous pouvez organiser une réunion de club d’entreprises efficace et productive. La planification préalable et l’engagement des membres sont les clés du succès pour créer un environnement propice à la collaboration et à la croissance professionnelle.

Confiez nous l’organisation de votre prochaine réunion d’affaires.

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