La configuration de la salle a toute son importance pour la réussite de votre évènement professionnel. Selon la disposition choisie, le niveau d’interaction, d’implication et d’apprentissage peut varier.
Mais laquelle est la mieux adaptée à votre réunion ?
La configuration en U
Les tables et les chaises sont mises en place pour former un U.
Cette disposition laisse la possibilité de projeter sur un écran tout en permettant la discussion.
La configuration en « U » se prête bien pour les présentations, réunions commerciales, formations, assemblées générales, les conférences…
Elle est adaptée pour une vingtaine de participants et permet de faciliter les échanges et les interactions.
La configuration théâtre
Avec des rangées de sièges faisant face à l’animateur ou à l’écran, c’est une disposition très utilisée pour les annonces, les lancements de produits ou les briefings.
La configuration en « Théâtre » permet d’optimiser l’espace pour avoir un maximum de places assises.
Elle est adaptée pour les réunions avec un grand nombre de personnes mais peut donner la sensation d’une réunion très formelle et limite les interactions entre participants.
La configuration réunion
Les tables sont disposées afin de former un grand rectangle avec les chaises autours.
La configuration en « Réunion » est parfaite pour une réunion d’un comité de direction ou un entretien.
Elle encourage la prise de parole et facilite les échanges mais ne sera pas adaptée pour un grand nombre de participants.
La configuration classe
Comme à l’école ! Les tables et chaises font face à l’orateur.
Les participants sont généralement installés par 2, permettant des travaux en duo.
La configuration en « Classe » est idéale pour transmettre des informations et est recommandée pour des formations, examens, présentations ou conférence qui nécessitent la prise de note.
Cette disposition facilite la communication avec l’animateur mais reste une configuration très scolaire et limite les échanges entre les participants.
Vous l’aurez compris, la configuration idéale dépendra de votre évènement. Adaptez la disposition de votre salle à vos objectifs et tirez le meilleur parti de vos réunions. L’Espace FilGood vous accompagne dans le choix de la configuration qui s’adaptera au mieux à vos attentes.
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