Les grandes tendances des motifs de réunion pour les entreprises 

Les grandes tendances des motifs de réunion pour les entreprises 

Faites de vos réunions un levier de succès et de cohésion pour votre entreprise avec l’Espace Filgood.

Les réunions d’entreprise ne se limitent plus à de simples échanges d’informations. Elles deviennent des moments stratégiques, conçus pour motiver, stimuler, gratifier et fédérer les équipes. Découvrez comment ces événements peuvent transformer votre organisation.

Un Lieu pour motiver et stimuler les équipes

Organiser une réunion dans un lieu inspirant est essentiel : se réunir à l’extérieur des locaux de l’entreprise stimule la créativité et renforce la cohésion d’équipe. Un cadre différent favorise l’émergence de nouvelles idées et perspectives, tout en rompant avec la routine quotidienne. Ces rencontres en dehors du bureau permettent également de réduire les distractions habituelles, offrant un environnement propice à une communication plus ouverte et efficace. En fin de compte, cela peut mener à une meilleure collaboration et à une dynamique de travail plus positive.

Gratifier et fédérer : les clés du succès

Les réunions d’entreprise sont également l’occasion de gratifier les équipes pour leur travail acharné. En reconnaissant et en célébrant les réussites, les entreprises renforcent le sentiment d’appartenance et de reconnaissance. Ces moments de partage et de célébration sont essentiels pour fédérer les équipes, créer des liens solides et encourager une collaboration harmonieuse. Une équipe soudée est une équipe plus performante.

La nécessité de se retrouver en présentiel

Avec l’essor du télétravail et des visioconférences, le besoin de se retrouver en présentiel devient de plus en plus crucial. Les réunions en présentiel permettent des interactions plus riches et spontanées, renforçant les relations interpersonnelles. Elles offrent une pause bienvenue par rapport à l’isolement du télétravail et permettent de rétablir une communication directe et authentique entre les membres de l’équipe. Ces rencontres en face à face sont essentielles pour maintenir une dynamique de groupe positive et efficace.

Un retour sur investissement pour l’organisateur

Investir dans des réunions bien organisées représente un véritable retour sur investissement pour les entreprises. Un événement bien organisé peut avoir des retombées significatives en termes de motivation et de productivité des équipes. Les collaborateurs reviennent de ces réunions revitalisés, avec un regain d’énergie et d’engagement, prêts à relever de nouveaux défis. Les bénéfices à long terme pour l’entreprise sont incontestables, avec une amélioration notable de la performance globale.

Mesurer l’efficacité professionnelle post-séminaire

Les réunions et séminaires d’entreprise ne sont pas seulement des moments de pause ou de célébration. Leur efficacité peut être mesurée à travers divers indicateurs. Après un séminaire, les entreprises peuvent évaluer l’impact sur la performance professionnelle des collaborateurs, la cohésion d’équipe, et le niveau d’engagement. Des outils et des méthodes d’évaluation permettent de mesurer ces retombées de manière objective, prouvant ainsi la valeur ajoutée de ces événements.

Et pour finir…

En conclusion, les tendances actuelles des réunions d’entreprise montrent une évolution vers des événements plus stratégiques et humains. En choisissant des lieux inspirants, en favorisant le présentiel et en mesurant l’impact de ces rencontres, chaque entreprise crée des moments puissants qui motiveront, stimuleront et gratifieront leurs équipes. Ces réunions ne sont plus simplement des obligations professionnelles, mais des investissements clés pour le succès à long terme de l’entreprise.

Vous n’avez pas d’idées ou ne savez pas comment vous y prendre ? Contactez-nous pour que nous en discutions. Nos équipes seront ravies de vous aider à organiser votre séminaire à Lavaur.


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5 bonnes raisons d’organiser un Team Building pendant vos séminaires d’entreprise 

5 bonnes raisons d’organiser un Team Building pendant vos séminaires d’entreprise 

Lors d’un séminaire studieux, les collaborateurs peuvent parfois éprouver le besoin de se détendre et de se changer les idées. Plutôt que de perdre leur attention, une pause s’impose. C’est là qu’il peut s’avérer crucial d’organiser une activité Team Building.

Voici 5 raisons qui vont vous convaincre de vous accorder ces pauses ludiques

1) Fidéliser ses employés et lutter contre le turnover

La grande difficulté des entreprises de nos jours est de garder ses bons éléments. Le phénomène turnover touche de nombreux secteurs et il est frustrant de voir des collaborateurs compétents et formés partir dans une autre entreprise.

Une activité Team Building adaptée (à votre entreprise) lors de vos séminaires dans le Tarn est un excellent moyen de donner une image moderne de votre société, dynamique, à l’écoute et impliquée dans le bien-être de ses employés. Un investissement dont les retombées se font sentir à court, moyen et long terme.

2) Mettre en avant les compétences individuelles

Des collaborateurs confiants et qui donnent le maximum d’eux-mêmes, voilà un levier de productivité à ne pas négliger. Une activité Team Building révèlera à coup sûr des traits de caractère dont vous ne vous doutiez pas. Compétiteur, leader, persévérant, naturellement fédérateur ou joueur, vous découvrirez par le biais de ces moments la créativité des membres de votre équipe.

3) Améliorer la communication interpersonnelle

La communication dans et entre les services est un élément clé de la productivité et de la compétitivité d’une société.

Partager ses idées et les mettre en avant n’est pas chose aisée lorsque l’on travaille en groupe. Lors d’une activité Team Building, vos collaborateurs pourront révéler leurs compétences et les exposer au reste du groupe, l’intelligence collective est une réelle valeur ajoutée au sein d’une entreprise.

4) Des méthodes de travail plus efficaces

Une activité Team Building permet aux membres d’une équipe de connaître les atouts de ses collègues, de se rendre compte que le travail d’équipe apporte une grande dynamique et permet d’obtenir de meilleurs résultats.

5) Tisser des liens entre collègues

Évidemment, vous l’attendiez, une activité Team Building renforcera la sociabilité entre collègues. Le but n’est pas d’en faire les meilleurs amis mais une certaine cohésion dans le groupe permettra à coup sûr de relever des défis toujours plus importants et dans la bonne humeur.

Ne cherchez plus, vous avez maintenant toutes les bonnes raisons d’organiser une activité Team Building lors de vos séminaires dans le Tarn.

Vous n’avez pas d’idées ou ne savez pas comment vous y prendre ? Contactez-nous pour que nous en discutions. Nos équipes seront ravies de vous aider à organiser votre séminaire à Lavaur.

Retrouvez prochainement notre article « Idées d’activités Team Building à Lavaur.


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Plaisir et Motivation : L’Espace FilGood, votre étape privilégiée pour préparer vos rencontres sportives

Plaisir et Motivation : L’Espace FilGood, votre étape privilégiée pour préparer vos rencontres sportives

Lorsque la compétition approche et que chaque minute de préparation compte, trouver l’endroit idéal pour se concentrer, se motiver et se préparer devient essentiel pour les athlètes et leurs équipes.

C’est là que l’Espace FilGood entre en jeu, offrant un environnement propice à la réussite dans le monde du sport.

Préparer une rencontre sportive à l’Espace FilGood

Situé au sein de l’Ibis Styles Toulouse Lavaur, l’Espace FilGood est bien plus qu’une simple salle de séminaire. Équipée de chaises confortables, de tables spacieuses, d’un vidéo projecteur et d’un paperboard, cette salle offre tout ce dont les sportifs ont besoin pour organiser leurs briefings, analyser les stratégies et se préparer mentalement et physiquement avant leurs rencontres sportives.

Ils sont venus, ils ont vu, ils ont vaincu

Au fil des années, l’Espace FilGood a accueilli divers clubs sportifs. Parmi eux, les boxeurs du Gala Kick Boxing K1 de Lavaur ont utilisé notre salle pour la pesée des sportifs et les interviews avec la presse. De plus, des équipes d’athlétisme et de tennis ont choisi notre établissement pour y séjourner.

Profiter d’un petit déjeuner adapté et se rassembler afin de préparer leurs compétitions. Des clubs de Rugby et de Football se sont également réunis à l’Espace FilGood pour faire un brief d’avant match autour d’une collation sportive.

Notre salle a été le lieu d’accueil de nombreuses préparations victorieuses ! Chaque événement a été marqué par une atmosphère vivifiante, propice à la concentration et à la motivation des participants.

Les joueurs de l’AS Mâcon Rugby lors du briefing d’avant-match
Pesée lors du Gala de Kick Boxing – K1
Briefing du LAVAUR FC

L’alimentation, la clé du succès ?

En plus de ses nombreux équipements, l’Espace FilGood propose également des repas « sportifs » en partenariat avec un traiteur local. Les menus sont spécialement conçus pour répondre aux besoins nutritionnels des sportifs et les préparer à donner le meilleur d’eux-mêmes sur le terrain.

En conclusion

Pour ceux qui cherchent un endroit où la préparation sportive rime avec plaisir et motivation, l’Espace FilGood est l’adresse incontournable. Que ce soit pour un briefing de dernière minute, une analyse tactique approfondie ou simplement pour trouver l’inspiration avant le grand jour, cette salle de séminaire offre tout ce dont les sportifs ont besoin.

Confiez nous l’organisation de votre prochaine rencontre sportive.

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Réunir son club d’affaires à l’Espace Filgood

Réunir son club d’affaires à l’Espace Filgood

Un club d’entreprises, aussi connu sous le nom de club d’affaires, est une organisation regroupant des professionnels et des entrepreneurs de divers secteurs d’activité.

Les membres du club se rencontrent, échangent des idées, partagent des expériences, établissent des contacts professionnels et collaborent sur des projets. Ils ont souvent pour objectif de développer leur réseau professionnel, d’accéder à de nouvelles opportunités commerciales et de bénéficier de l’expertise collective du groupe. Les activités des clubs d’entreprise peuvent inclure des réunions régulières, des événements de réseautage, des conférences, des ateliers et des collaborations professionnelles.

Choisissez l’Espace FilGood pour réunir votre club d’affaires

Vous faites partie d’un club d’entreprises ou d’un club d’affaires et vous cherchez un lieu dans le Tarn pour vos réunions… L’Espace FilGood vous accueille toute l’année et à toute heure.

Notre salle est située à Lavaur, au cœur du Pays de Cocagne, à égale distance de Toulouse, Albi et Castres. Notre équipe saura vous conseiller pour optimiser votre évènement professionnel avec une configuration adaptée à vos attentes pour obtenir l’interaction souhaitée.

Nous accueillons régulièrement les réunions mensuelles de RDV Business Lavaur. Ce groupe réunit des professionnels (artisans, commerçants, professions libérales et indépendantes) de Lavaur et plus largement de la Communauté des Communes Tarn-Agout.

Formules flexibles pour vos réunions

Vous pourrez organiser des réunions autour d’un petit-déjeuner. Nous disposerons un buffet dans la salle et adapterons la mise en place de la partie rencontre à vos besoins. Vous pourrez ainsi optimiser ce temps d’échange sans changer de lieu. Nos équipes sont présentes 24H/24. Vous aurez donc la possibilité de commencer la réunion à l’heure qui vous convient.

Si vous préférez vous réunir en soirée, nous vous proposerons la solution la plus adaptée à vos objectifs. Nous nous chargeons de la partie restauration, mais vous avez aussi la possibilité de faire appel au traiteur de votre choix. Un espace dédié leur est réservé avec un accès direct à la salle. Le buffet ou la collation sera disposé dans la salle. Vous pourrez ainsi continuer vos discussions dans un espace réservé qui garantit la confidentialité de vos échanges.

Nos conseils pour une réunion efficace

Les réunions de club d’entreprises sont des moments précieux où les membres peuvent se connecter, partager des idées et renforcer leurs réseaux professionnels. Pour garantir le succès de ces rencontres, une planification minutieuse est essentielle. Nous vous partageons notre guide pratique pour organiser une réunion réussie.

Avant la réunion 

Déterminez l’Objectif de la Réunion : Avant de planifier quoi que ce soit, clarifiez l’objectif de la réunion. Est-ce pour discuter de nouveaux projets, partager des bonnes pratiques, ou résoudre des problèmes spécifiques ? Cette clarté orientera le reste de votre planification.

Choisissez une date et un créneau horaire : Consultez les membres pour trouver une date et une heure qui conviennent au plus grand nombre de participants.

Sélectionnez un lieu approprié : Optez pour une salle de réunion bien équipée, offrant suffisamment d’espace et de confort pour accueillir tous les participants. Assurez vous que la salle dispose de l’équipement nécessaire.

Préparez un Ordre du Jour : Élaborez un ordre du jour détaillé et partagez le avec les membres avant la réunion. Cela permettra à chacun de se préparer et de contribuer de manière efficace aux discussions.

Envoyez une convocation : Envoyez la convocation aux membres quelques jours avant la réunion pour leur rappeler la date, l’heure et le lieu. N’oubliez pas d’y joindre une copie de l’ordre du jour.

Pendant la réunion

Facilitez les Échanges : Encouragez la participation de tous en créant un environnement accueillant et inclusif. Limitez les interruptions et assurez-vous que chacun a l’occasion de s’exprimer.

Gérez le Temps : Respectez l’ordre du jour et veillez à ce que la réunion reste sur la bonne voie. Assignez des durées spécifiques à chaque point de l’ordre du jour et nommez un animateur pour faciliter les discussions.

Prenez des Notes : Désignez une personne pour prendre des notes pendant la réunion afin d’élaborer un compte rendu.

Suivi Post Réunion : Envoyez un compte rendu de la réunion aux membres mettant en évidence les points discutés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Assurez vous de suivre les actions convenues pour maintenir l’élan du club.

En suivant ces étapes, vous pouvez organiser une réunion de club d’entreprises efficace et productive. La planification préalable et l’engagement des membres sont les clés du succès pour créer un environnement propice à la collaboration et à la croissance professionnelle.

Confiez nous l’organisation de votre prochaine réunion d’affaires.


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L’importance Stratégique d’organiser un séminaire de Formation

L’importance Stratégique d’organiser un séminaire de Formation

L’Espace FilGood s’adapte à toutes sortes d’événements et en particulier au séminaire de formation.


Un séminaire de formation en quoi ça consiste ?

Un séminaire de formation est un événement organisé dans le but de fournir un apprentissage sur un sujet spécifique. Ces séminaires sont généralement conçus pour aider les participants à acquérir de nouvelles compétences, à approfondir leurs connaissances dans un domaine particulier, ou à développer des capacités spécifiques liées à leur domaine professionnel.

Actualisation des Compétences :


L’un des principaux avantages d’un séminaire de formation réside dans sa capacité à actualiser les compétences des participants. Que ce soit pour intégrer de nouvelles technologies, comprendre des tendances émergentes ou perfectionner des compétences existantes, ces événements sont conçus pour apporter un savoir supplémentaire.


Motivation et Cohésion d’équipe :


La possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement peut stimuler la motivation des individus. Les séminaires de formation offrent un environnement propice à l’inspiration et à l’engagement envers l’amélioration personnelle. Mais pas seulement, ils permettent aussi de réunir les collaborateurs d’un même ou de différents services. Cela favorise la cohésion d’équipe en encourageant la collaboration entre les participants. Le partage d’une expérience d’apprentissage commune renforce les relations au sein de l’équipe et contribue à rendre un environnement de travail positif.


Amélioration de la Productivité :


Les séminaires de formation contribuent à une amélioration globale de la performance au sein de l’entreprise. Les participants peuvent mettre en pratique les connaissances acquises immédiatement et gagner en efficacité. Des employés bien formés et motivés sont souvent plus productifs, créatifs et aptes à relever les défis professionnels !
Un séminaire de formation bien planifié devient ainsi un levier puissant pour le progrès individuel et collectif, contribuant à forger une équipe compétente et à assurer la réussite durable d’une organisation.


Sous quelle forme organiser votre séminaire de formation ?


À l’Espace FilGood, la plupart des sessions de formation sont organisées de différentes manières :
• Des journées d’étude débutant par un accueil chaleureux autour d’une tasse de café, suivi d’un apprentissage intensif tout au long de la journée. Des pauses régulières ainsi qu’une pause déjeuner sont intégrées pour optimiser l’apprentissage.
• Certains séminaires adoptent une approche résidentielle sur plusieurs jours, offrant une combinaison harmonieuse de travail et d’activités ludiques. Des ateliers de groupe sont par exemple inclus pour permettre aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises.


Selon les objectifs de la formation, des formats plus concis peuvent être privilégiés, tels que des soirées de travail. Ces sessions peuvent comprendre une présentation du sujet, accompagnée d’un cocktail dînatoire, offrant une approche plus informelle tout en assurant une efficacité optimale.


Notre équipe professionnelle est à votre disposition pour vous accompagner dans l’organisation de votre séminaire de formation !

Clôturez l’année en beauté avec l’Espace FilGood : Idées Événementielles pour un Départ en 2024 Mémorable

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La fin de l’année est là et vous n’avez pas vu le temps passer ! Entre les déplacements professionnels, les heures supplémentaires, les obligations familiales, l’été a disparu, pour laisser apparaître l’hiver alors que l’automne n’a pas eu le temps de vous dorloter.

Oui, dans quelques jours, nous serons en 2024. Vous vous dîtes que vous n’avez toujours pas fini la lecture de ce livre offert par votre collègue, vous n’avez d’ailleurs pas pris le temps de répondre à son mail… Vous pensez encore à organiser le pot de départ à la retraite de Marc mais avant il vous reste aussi à planifier la dernière réunion de l’année ! Rassurez vous, il n’est jamais trop tard !

La fin de l’année est la période idéale pour « marquer le coup » ! L’Espace FilGood vous accueille 7/7j et vous accompagne dans la préparation de votre événement professionnel.

Rassemblez vos collaborateurs pour le bilan annuel

Dans une ambiance propice aux échanges et à la bonne humeur, organisez une soirée Team building. Ce sera l’occasion parfaite de relâcher la pression avant les vacances de Noël et vous renforcerez le sentiment d’appartenance de vos collègues.

Par exemple :

17h00-19h00 : Conférence pour faire le point sur les performances passées et les objectifs à venir

19h00-20h00 : Activité Team Building. Choisissez une animation qui saura créer du lien avec votre équipe.

20h00 : Dîner d’entreprise sous forme de Cocktail dînatoire, Repas 100% terroir, Repas Spectacle…

Et pourquoi ne pas organiser un Père Noël Secret ?

Remerciez vos clients pour leur fidélité

Tirez profit des fêtes de fin d’année pour vous démarquer de vos concurrents ! Autour d’une collation apéritive, conviez vos acheteurs au lancement de votre toute nouvelle gamme de produits et offrez-leur des avantages privilégiés.

Réunissez vos partenaires pour célébrer votre collaboration

2023 a été riche en événements mais qu’auriez-vous fait sans vos partenaires ? C’est le moment de fêter ensemble une belle année qui s’achève … Aménagez cette assemblée autour d’un cocktail dînatoire et trinquez à vos futurs partenariats.

Profitez de ce mois de Décembre pour joindre l’utile à l’agréable et confiez votre événement à l’Espace FilGood !

Notre équipe dynamique se fait une joie de vous accueillir tout au long de l’année.

Joyeuses fêtes !

Une équipe accueillante et professionnelle vous accompagne dans la préparation de votre projet et reste à votre disposition tout le long de votre réunion.

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